Naar verwachting zullen de groep kort na de jaarwisseling, op woensdag 3 januari 2024 of kort daarna, arriveren in Hilvarenbeek. Hoewel de exacte datum nog niet vaststaat, wordt er rekening gehouden met een groep van 30 tot maximaal 50 mensen. Het college heeft aangegeven bij het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) dat Den Elshorst, een boerderij en groepsaccommodatie, beschikbaar is voor de periode van januari 2024 tot uiterlijk eind april 2024.
Noodopvang
Burgemeester Evert Weys benadrukte het belang van solidariteit: “We hebben de concrete vraag gehad om een bijdrage te leveren aan de noodopvang van asielzoekers. Wij zien het als onze plicht om een helpende hand uit te steken om de druk op het aanmeldcentrum in Ter Apel – en op de gemeenten in Groningen -, te verlichten. We gaan de komende dagen met man en macht aan de slag om de asielzoekers onderdak te kunnen bieden.”
Het college heeft de direct omwonenden geïnformeerd via een bewonersbrief. Daarnaast zijn ze uitgenodigd voor een inloopbijeenkomst die plaatsvindt op woensdag 10 januari 2024. De exacte tijd en locatie van deze bijeenkomst zijn op dit moment nog niet bekend.